Jahrestagung im GreenScreen Studio

Während der Covid-Zeit durften wir im Auftrag unser Partneragentur Healthcare Convention für einen Industriekunden die jährliche Mitarbeitertagung komplett virtuell umsetzen. Ziel war es, trotz räumlicher Distanz ein hochwertiges, interaktives und emotionales Event zu schaffen – und genau dafür setzten wir auf ein eigens entwickeltes Greenscreen- und Virtual-Studio-Setup.

Das virtuelle Studio wurde von uns komplett neu entworfen und animiert – exakt in der CI des Kunden. Besonderes Highlight: Eines der Produkte des Kunden sollte im Studio schwebend, animiert und dreidimensional präsentiert werden. Konzept, Design, Animation und Umsetzung dieses virtuellen Produktauftritts erfolgten vollständig inhouse – vom ersten Entwurf bis zur finalen Animation im Livestream.

Alle zehn Referentinnen und Referenten wurden digital zugeschaltet und standen im direkten Dialog mit den Moderator:innen im virtuellen Studio. Die Vorträge wurden gemeinsam diskutiert, Fragen aus dem Online-Publikum live beantwortet. Im Vorfeld der Veranstaltung wurden sämtliche Referenten von uns technisch gebrieft und unterwiesen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Die Präsentationen liefen zentral auf unseren Systemen im Studio, konnten jedoch von den Referenten remote gesteuert werden – komfortabel, sicher und effizient.

Unsere Verantwortung umfasste dabei die komplette technische Umsetzung:
Kameratechnik, Tontechnik, Streamingtechnik und Streamingserver, Zuschaltung der Referenten, Animationen, 3D-Grafiken, Design des virtuellen Studios im CI des Kunden sowie die gesamte Präsentationstechnik. Alles aus einer Hand – alles perfekt aufeinander abgestimmt.

Das Ergebnis war eine virtuelle Mitarbeitertagung, die sich nicht wie ein klassischer Livestream anfühlte, sondern wie ein echtes Studio-Event: interaktiv, visuell stark und technisch stabil.
Ein Projekt, das eindrucksvoll zeigt, wie digitale Formate auch in herausfordernden Zeiten Nähe, Austausch und Begeisterung schaffen können.